OVERVIEW

シクロクエストinさいたま

日時2018年3月31日(土)午前10時スタート(予定)
制限時間6時間
会場平成楼 特設会場(埼玉県比企郡嵐山町大字千手堂395)
主催「シクロクエスト in さいたま」実行委員会
実行委員長龍野雅美
後援ときがわ町、嵐山町観光協会(申請中)
企画運営株式会社 Seabird
特別協力下北沢ヨガスタジオYuel.
クラス下記ご参照ください
定員なし
参加費用下記ご参照ください
参加募集期間2018年1月10日(水)〜2018年3月19日(月)
応募申込エントリーページのリンクバナーよりお申込みください

各種お問い合わせ先

事務局:「シクロクエスト in さいたま」実行委員会事務局
(株式会社Seabird内)
住所:東京都世田谷区等々力3-6-13-4F
電話:03−6883−5845
Mail:info@4969.jp

参加クラスと料金

【参加クラスと料金】

男性ソロクラス4,000円
女性ソロクラス4,000円
グループクラス10,000円※1グループ最大5名まで
ファミリークラス6,000円※1ファミリー最大5名まで
※四親等内の親族で構成し、
18歳以下のお子様を必ず1名以上含むこと。
大人は2名まで
マッチングクラス3,000円※年齢制限:20歳以上
※メンバーの組合せは大会主催者が決定し、
 参加者は拒否できません
※料金は全て税込
※下記の「申込時の注意事項」を必ずご確認の上でお申込みください。
 参加料納入後の返金はいかなる場合もいたしません。

【オプション】

田中律子ヨガレッスン日時:4月1日(日) 10:00〜
会場:当イベントエリア内特設会場予定(屋外)
料金:4,000円
※参加希望者は参加申込(エントリー)時に
 オプションからお申し込み下さい

ヨガレッスンについて詳細はこちら
後夜祭イベントエリア内屈指の歴史を誇る、創業260年の割烹旅館「二葉」で地域の美味を堪能しながら、
サイクリスト同士の交流を深める”後夜祭”を開催します!

日時:3月31日(土) 18:30〜20:30
会場:割烹旅館 二葉(小川町大塚32)
料金:6,000円(飲み放題/アルコールあり)
定員:100名
年齢制限:20歳以上

※公式ツアーご参加者の方のみお申込み可能です。2月初旬の公式バスツアーの発表をお待ちください
レンタル自転車あり(後日詳細発表)
駐車場無料(定員200台)

 

 

◎申込時の注意事項
<ソロコース>
・性別で分かれていますので正しいコースをご選択ください
・年齢別のクラスわけはございません
・ソロで登録してご友人同士で走られることは問題ございません

 

<グループ・ファミリー・マッチング各クラス共通>
・1申込につきアプリ(=スマホ)は1台(1人)のみの登録となります
・そのため集団内で1人だけスマホを持っていればご参加いただけます
・連携するSNSはスマホ所有者の方のアカウントでなくとも構いません。
・ポイント獲得は1つのアプリ(スマホ)でしか出来ませんのでご注意ください
・グループ、ファミリー、マッチングの各クラスは全員同時にゴールしなくてはなりませんのでご注意ください

 

<グループクラス>
・参加人数は1グループ最大5名までです
・職場や部活の仲間など同性同士のグループでもエントリー可能です
・6人以上の場合は複数グループにて分割エントリー願います

 

<ファミリークラス>
・参加人数は1ファミリー最大5名までです
・構成人員が4親等以内の血縁者のみで、参加者の中に1人以上のお子様(18歳以下)がいらっしゃることが条件となります
・大人は1ファミリーにつき2人までです

 

<マッチングクラス>
・マッチングクラスはこのクラスに申し込んだ方を対象に、4人1組のグループに編成し、グループ単位での対抗戦となります
・メンバーの組合せは大会主催者が決定し、参加者は拒否できません。
・男性2人、女性2人を基本グループとしますが、同性同士の組み合わせを希望する方や、ご友人同士が同グループになりたい場合などは、エントリー時に備考で書き添えていただければ優先的にマッチングいたします
・20歳未満の方はマッチングクラスにはご参加いただけません。他のクラスにエントリーをお願いします。

 

※ログスポット(チェックポイント)が掲載されたマップは公式HP上および専用アプリにて発表いたします
※ログスポットは行政の指導や当日の天候、道路工事、他イベントとの重複などにより予告なく変更されることが有りますので予めご了承ください
※エイドステーションのご用意はありませんが、多くのログスポットではさまざまな「お振る舞い」がございます
※参加料納入後の返金はいかなる場合もいたしません。大会の中止・内容の変更・不参加の場合も返金いたしません。予めご了承下さい

 

スケジュール

<2018年3月31日(土)>
08:00駐車場開場、受付開始
09:00マッチングクラス組合せ→ブリーフィング→作戦タイム
09:30オープニングセレモニー開始
10:00各クラススタート
16:00全コースゴール(制限時間)
16:30表彰式開始
17:00表彰式終了、解散
18:30後夜祭(申込者のみ)
21:30後夜祭終了
<2018年4月1日(日)>
10:00田中律子さんによるヨガレッスン(申込者のみ)
11:30詳細が決定次第、発表予定

 

 

参加資格

  • 交通ルールを理解し遵守できる、自転車に乗れる男女
    ※18歳未満の参加者は保護者の承認もしくは帯同が必要となります
    ※小学生以下の参加には保護者の同伴が必要となります
  • 大会規則の内容を理解し了承すること
  • 大会当日までに以下の参加要件を満たしていること
  1. スマートフォン(iOS9/Android4.2以降)を所有していること
    ※タブレットの使用、及びテザリングでのスマホ使用は公式サポートしておりません。
      ご使用の際にはご自身の責任範囲内でお願い致します
  2. 指定の専用アプリをダウンロードしていること
  3. SNS(FacebookかTwitter)のアカウントを所有、もしくは新設していること
  4. アプリによるSNSへの写真投稿を承認していただくこと

TERMS

大会規則

走行規定

■走行規定
コース区間がクローズドのレースではなく、一般車道を自由に走って楽しむサイクルオリエンテーリング
イベントです。大前提として道路交通法を順守していただくようお願い致します。
また警察官や交通整備スタッフの指示や、危険回避の為の止むを得ない場合を除いては、以下の項目を厳守願います。大会側のお願いを守っていただけない場合、直ちにゼッケン剥奪の上で参加を取りやめていただくこともございますので、予めご了承ください。
【特に守っていただきたい部分の再確認】
  • スマホを見ながらの「ながら運転」の禁止
  • 車道の左側走行
  • 一列走行の順守と多重列走行の禁止
  • 交通信号の厳守
  • 自転車走行可能な歩道および歩行者共有区間での歩行者優先走行の厳守
  • 他の自転車の追越し時の声かけ、手信号の実施
  • 先頭先導車両(またはバイク、車)の追越し禁止
  • 事故に結びつくような行為の禁止
  • サイクリングマナーに反する行為の禁止

車両・装備規定

  • 前照灯、テールランプ、ベルを必ず装着してください。前照灯は暗いトンネル内、および夜間での使用を想定したものをご用意下さい
  • シングルスピードバイク(ピストバイク)での参加は可能ですが、前後輪ともにブレーキの装備は必須です
  • 道路交通法上必須ではないため、ヘルメット着用は推奨いたしますが義務ではありません
  • グローブはなるべく着用してください
  • ブルホーンハンドル、DHバーは使用を禁止します(バーエンドグリップは使用可能です)
  • 公道を走るために十分な整備をされた自転車でご参加下さい。特に磨り減ったタイヤでの参加はご遠慮ください
  • いわゆるママチャリ、リカンベント、電動自転車など、道路交通法上、公道での走行が認められている車両であれば参加可能です
  • レンタル自転車での参加も可能です

駐車場

  • 大会側でご用意する駐車場は参加者(及び同行者)専用となります
  • 駐車料金は無料ですが、決められた閉門時間までに退出願います
  • 準備する駐車場の駐車可能台数は200台で、利用希望者は大会申込時に駐車場も申込ください。定員になり次第締め切られます
  • 無料駐車場に駐車できない場合は近隣の民間の有料駐車場をご利用ください
  • 指定駐車場内での宿泊(前泊・後泊ともに)ご遠慮下さい

リタイアの方法

  • リタイアを希望される方は必ず大会本部に連絡をお願いいたします
  • 原則としてリタイアされても事故やケガの場合を除いてご自身で対応していただきます
  • ケガや故障などの事情により走行不可能になった場合は、大会本部までご連絡ください
  • 大会本部の連絡先はアプリ内部に登録されていますのでご活用ください

インフォメーションセンターの設置

傷害保険

大会は参加者を対象に傷害保険に加入していますが、その範囲を超えた金額に関しては参加者ご本人様の自己責任範囲となります。また治療費等はすべてご本人様の負担となります。必要な場合は個別に傷害保険へ加入することをお勧めいたします

保険金額

◆死亡・後遺障害・・・・・・1,000万円

◆入院1日あたり・・・・・・5,000円

◆通院1日あたり・・・・・・3,000円

事故時の対応

  • 一般の車両や歩行者が関わる事故の場合は、必ず警察に連絡をお願い致します
  • 事故現場では他の参加者を始め、躊躇せずに周囲に助けを求めて下さい
  • 適切な救命処置及び救急処置、すぐに必要な対処をとった後、可能な限りすみやかに大会本部の緊急電話番号に連絡をしてください
  • 大会側で救急態勢は準備しますが、場所によっては地元の消防署からの出動が早い場合もございますので、大会側に連絡した後、指示に従って下さい

悪天候や災害等で大会を中止する場合

・基本的に降雨などの悪天候でもイベントは開催されます
・スタート前、スタート後にかかわらず、暴風・降雨に関して「注意報」が「警報」に変更された時、台風などで天候悪化が明らかな時は中止とさせていただきます

【開催前】
中止が確定した場合のみ以下の3度のタイミングでそれぞれアナウンスいたします。
3月29日(大会前々日)18時に公式HPおよびFacebookにて告知いたします
3月30日(大会前日) 18時に公式HPおよびFacebookにて告知いたします
3月31日(大会当日)朝5時に公式HPおよびFacebookにて告知いたします

※お電話やメールアドレスへの個別対応はいたしかねますのでご了承下さい

【スタート後】

専用アプリ内のお知らせにて中止の連絡を送信いたします。速やかに自転車を降り、避難できる態勢に移行してください

交通事故発生時の措置

  • イベントに起因した事故に関しては応急処置を行いますが、大会の加入する傷害保険の給付限度額以上の請求には応じられません。また病院などでの治療費等についてはすべて当事者負担となりますので、ご自身の健康保険証は必ず携行願います。また心配な方は個人での保険加入をお勧めいたします。
  • 大会で加入しているものか、個人的に加入しているかを問わず、傷害保険の請求には警察署の事故証明が必要になるケースがほとんどとなります。また交通事故証明書は警察への届出が必要になります。当事者の連絡の不備などにより保険の請求ができない事態となっても大会側では一切の責任を負えません。あわせてご注意下さい。

肖像権の取扱

大会及び大会にまつわるイベントへ参加している際の映像や写真を使用した記事の作成、およびTV、新聞、雑誌、インターネットへの掲載などの権利は大会実行委員会が所有するものとします。

また、写真撮影・販売サービスが行われる場合は個別の承諾なしに撮影するものとします


参加ガイド

・モバイルバッテリー(電池消費量が激しいため)
・パンク修理用具(ご自身での修理が大前提です)
・スペアチューブ
・健康保険証(事故や怪我の時に必要になります)
・輪行バッグ(大会への運搬の他に、リタイア時に必要になることも)
・抜群の笑顔(一番必要です)